Пошаговые процессы

Конструктор бизнес-процессов кооператива. Любой процесс — цепочка этапов: заявка → рассмотрение → одобрение → исполнение → приёмка. Каждый этап привязан к роли (председатель, правление, кассир), имеет условия перехода и минимальную продолжительность. Невозможно перескочить этап. Условные переходы: если сумма > 100 000₽ — дополнительное одобрение собрания. Готовые шаблоны процессов: приём пайщика, возврат взноса, выход, закупка, ремонт. Прогресс в процентах и прогноз завершения.

Какие задачи решает

✓ Каждый приём пайщика — импровизация: то забыли документ, то не тот взнос

✓ Этапы пропускаются: деньги потрачены до одобрения собранием

✓ Непонятно, на каком этапе заявка — пайщик ждёт неделями без ответа

✓ Нет контроля, кто продвигает процесс — ответственные не назначены

✓ При смене председателя — все процессы теряются

Возможности

Конструктор цепочек: этапы, роли, условия, таймауты

Продвижение по этапам с проверкой роли (только ответственный)

Отклонение и возврат на предыдущий этап (с учётом попыток)

Условные переходы: ветвление на основе данных (сумма, тип, срочность)

Минимальная продолжительность этапа (защита от поспешных решений)

Обязательные поля и документы для завершения этапа

Готовые шаблоны: приём пайщика, возврат взноса, выход, закупка

Прогресс в процентах и прогноз завершения

Уведомления ответственным: «Ваш этап, ожидает действия»

История всех процессов с аудитом: кто, когда, что решил

Как это выглядит в интерфейсе

Открыть в приложении →

Пошаговые процессы — Процессы как пошаговые сценарии с ролями

Реальные экраны приложения, не макеты.

Как это работает

Процесс приёма пайщика (5 этапов)

1 Кандидат подаёт заявление → этап «Подача» (роль: система)
2 Совет рассматривает заявление → этап «Рассмотрение» (роль: правление, мин. 3 дня)
3 Решение положительное → «Оплата взноса» (роль: кандидат, таймаут 14 дней)
4 Кассир подтверждает платёж → «Регистрация» (роль: секретарь)
5 Секретарь вносит в реестр → процесс завершён, статус «Действующий пайщик»

Согласование расхода с условным переходом

1 Заявка на закупку оборудования — 150 000₽
2 Этап «Оценка»: казначей проверяет наличие средств
3 Условный переход: сумма > 100 000₽ → требуется одобрение общего собрания
4 Собрание голосует «За» → «Исполнение» (роль: ответственный за закупки)
5 Акт приёмки → средства выводятся из казны → процесс закрыт

Выход пайщика (4 этапа)

1 Пайщик подаёт заявление на выход → «Подача»
2 Правление рассматривает, рассчитывает долю к возврату → «Расчёт»
3 Кассир готовит платёж → «Возврат» (мин. 30 дней по уставу)
4 Средства перечислены → «Снятие с реестра» → процесс завершён