Назад к каталогу
📇
📋 Делопроизводство

Реестр участников

Единый реестр участников кооператива — юридически значимая база данных всех пайщиков. Профиль пайщика: ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес, контакты, дата вступления, номер свидетельства. Паевые доли: текущий размер, история изменений, процент от общего фонда. Массовый импорт из Excel/CSV для миграции существующих кооперативов. Выписки из реестра с юридической силой. Приватные данные шифруются и хранятся только на сервере кооператива — не передаются третьим лицам.

Какие задачи решает

Реестр ведётся в бумажной книге или Excel — потеря данных
Нет единой базы: часть данных у председателя, часть у бухгалтера
Невозможно быстро сделать выписку для госорганов
При переходе на цифру — сотни пайщиков вводить вручную
Персональные данные хранятся без шифрования
История изменений (вступление, выход, паевые доли) не отслеживается

Возможности

Профиль пайщика: ФИО, паспорт, ИНН, адрес, контакты
Паевые доли: текущий размер, история, % от общего фонда
Массовый импорт из Excel/CSV — миграция за минуты
Массовый экспорт для госорганов и аудита
Выписки из реестра с электронной подписью
Шифрование персональных данных (AES-256)
Хранение данных только на сервере кооператива
История участия: вступление, изменения, выход
Поиск и фильтрация: по ФИО, дате, статусу, задолженности
Разграничение доступа: кто видит персональные данные
Автоматическое присвоение номеров свидетельств
Интеграция с модулем Членство — синхронизация статусов

Как это работает

Миграция существующего кооператива

  1. 1 Председатель готовит Excel-файл: 230 пайщиков, ФИО, даты, паи
  2. 2 Загружает файл в систему — валидация данных, отчёт об ошибках
  3. 3 Исправляет 5 записей с неполными данными — повторная загрузка
  4. 4 Все 230 пайщиков в системе за 10 минут вместо недели ручного ввода
  5. 5 Каждому автоматически присвоен номер свидетельства

Выписка для налоговой

  1. 1 Налоговая запрашивает актуальный реестр участников
  2. 2 Бухгалтер формирует выписку: ФИО, доли, даты, статус
  3. 3 Документ подписывается электронной подписью председателя
  4. 4 PDF с QR-верификацией готов для отправки

Ежегодная сверка паевых долей

  1. 1 Система рассчитывает: общий паевой фонд 12 500 000₽
  2. 2 Доля каждого пайщика: от 0.3% до 2.1% в зависимости от взносов
  3. 3 Генерируется отчёт с визуализацией: топ-10, медиана, распределение
  4. 4 Отчёт выносится на общее собрание для утверждения

Используется в

🤝
Кооператив
Полный цикл по ФЗ-3085: реестр, собрания, документы, казна, работа

Хорошо сочетается с

Попробуйте Реестр участников в конструкторе

Добавьте этот модуль к вашему сообществу и настройте правила под себя.

Открыть конструктор