Документы

Полный цикл юридически значимого документооборота. Фабрика документов: шаблоны с подстановкой данных (ФИО, дата, суммы) генерируют готовые PDF за секунды. Электронная подпись каждого документа привязана к аккаунту и проверяется системой. Протоколы собраний формируются автоматически по итогам голосования. Заявления на вступление, акты приёма-передачи, решения совета — всё из шаблонов с юридической силой. Версионирование: каждое изменение — новая версия, откат в один клик.

Какие задачи решает

✓ Документы набираются вручную в Word — ошибки, потери времени

✓ Протоколы собраний никто не ведёт или ведёт на коленке

✓ Нет единого хранилища — документы раскиданы по чатам и почте

✓ Подпись документа — поездка с паспортом в офис

✓ Невозможно проверить, что документ не подделан

✓ При смене председателя — хаос с передачей документов

Возможности

Фабрика документов: шаблоны с автоподстановкой данных участников

Электронная подпись: привязка к аккаунту + проверка системой

Автогенерация протоколов собраний из результатов голосований

Заявления на вступление/выход — автозаполнение по профилю

Решения совета — автоматическое формирование из голосований

Акты приёма-передачи с двусторонней подписью

PDF-генерация с печатью, подписью и QR-кодом верификации

Версионирование: каждое изменение — новая версия, сравнение, откат

Реестр документов: поиск, фильтрация, статус (черновик/подписан/архив)

Массовая генерация: один шаблон → документы для всех пайщиков

QR-код на документе → ссылка на верификацию подлинности

Архивирование с сохранением юридической значимости

Как это выглядит в интерфейсе

Открыть в приложении →

Документы сообщества — Документы, протоколы и шаблоны

Реальные экраны приложения, не макеты.

Как это работает

Протокол общего собрания ТСЖ

1 Председатель объявляет собрание через модуль Собрания — повестка из 5 вопросов
2 Пайщики голосуют (очно или заочно) — результаты фиксируются в системе
3 По завершении голосования система автоматически генерирует протокол
4 Протокол содержит: повестку, кворум, результаты по каждому вопросу, список проголосовавших
5 Председатель и секретарь подписывают электронной подписью
6 PDF с QR-кодом верификации доступен для скачивания и предъявления в госорганы

Заявление на вступление в кооператив

1 Кандидат заполняет профиль — ФИО, паспортные данные, адрес
2 Система генерирует заявление по шаблону, утверждённому уставом
3 Кандидат подписывает заявление собственноручной подписью (графический оттиск) и электронной
4 Заявление уходит на рассмотрение совету — статус «на рассмотрении»
5 Совет одобряет — генерируется решение совета, оба документа попадают в реестр

Массовая генерация уведомлений

1 Председатель выбирает шаблон «Уведомление о собрании»
2 Указывает дату, время, повестку — данные подставляются в шаблон
3 Система генерирует персональные PDF для каждого из 120 пайщиков
4 Каждое уведомление содержит ФИО, номер квартиры, QR-код
5 Рассылка через email/Telegram — факт отправки фиксируется